Per proteggere un QR code con password basta una spunta: chi inquadra il codice trova prima una pagina che chiede la parola d’ordine e arriva al contenuto solo dopo averla scritta. Serve quando un QR va consegnato a poche persone, come un listino per i fornitori, un documento interno o il menu di una degustazione su invito. È inclusa dal piano Business e funziona solo sui QR dinamici.
Come mettere una password a un QR code
1. Apri il QR dall’elenco
In I miei QR trova il codice e premi la matita («Modifica»). Se stai creando un QR nuovo, la stessa scheda è già nel passo Dati.
2. Accendi «Protetto da password»
Nel passo Dati scendi fino alla scheda Sicurezza e spunta Protetto da password. Compaiono due campi: scrivi la password e ripetila, così sei sicuro di non aver sbagliato un carattere. Premi Avanti e poi Salva modifiche.
Scegli una parola che puoi dire a voce o per iscritto a chi deve entrare e che non usi altrove: è la stessa per tutti.
3. Cosa vede chi scansiona
Chi inquadra il codice non vede ancora il contenuto, ma la pagina «Protetto»: un titolo, il campo Password e il pulsante Continua. Con la parola giusta si apre la destinazione; con una sbagliata resta lì e può riprovare.
La password viene chiesta a ogni scansione: il telefono non la ricorda, quindi chi torna sullo stesso QR il giorno dopo la riscrive. È voluto, perché una password ricordata smetterebbe di proteggere il giorno in cui il telefono passa di mano. Dal piano Business puoi anche riscrivere titolo e messaggio di questa pagina, da Pagine di stato: lo spiega cosa vede chi scansiona un QR spento o scaduto. Sullo stesso piano, con il white label acceso, la pagina «Protetto» porta il tuo logo al posto del nostro.
4. Togliere o rimettere la password dopo la stampa
Il codice di un QR dinamico stampato non cambia mai, quindi puoi stampare i volantini senza protezione e aggiungere la password mesi dopo, oppure toglierla quando il listino diventa pubblico. Riapri il QR, togli la spunta da Protetto da password (un avviso ti ricorda che la password verrà rimossa al salvataggio) e salva. Nessuna ristampa: è lo stesso principio di modificare un QR dopo la stampa.
Si può proteggere un QR statico?
No. Un QR statico porta la destinazione scritta dentro l’immagine e non passa da noi, quindi non può chiedere nulla a nessuno: chi lo inquadra arriva dritto al contenuto. Se devi proteggere qualcosa, il QR deve essere dinamico fin dall’inizio. Per scegliere bene, leggi QR statico o dinamico.
Ricorda
La password protegge, non identifica
È la stessa parola per tutti e non lascia traccia di chi l’ha scritta. Se devi sapere chi ha aperto cosa, meglio puntare il QR a una pagina dietro il login del tuo sistema.
Per approfondire: puoi anche far scadere un QR con inizio, scadenza e limite di scansioni. I piani con la protezione sono nella pagina dei prezzi.
Domande frequenti
Posso mettere una password a un QR code già stampato?
Sì, se è un QR dinamico. Il codice sulla carta non cambia mai: riapri il QR dall’elenco, spunta «Protetto da password» nella scheda Sicurezza, scrivi la parola due volte e salva. Da quel momento chi lo inquadra deve scrivere la password. Serve il piano Business o superiore.
La password viene ricordata dal telefono di chi scansiona?
No, viene chiesta a ogni scansione. Chi torna sullo stesso QR il giorno dopo la riscrive. È una scelta voluta: una password ricordata smetterebbe di proteggere il contenuto quando il telefono passa in altre mani. Con una parola sbagliata la persona resta sulla pagina «Protetto» e può riprovare.
Posso avere una password diversa per ogni persona?
No, ogni QR ha una sola password, uguale per tutti, e non registra chi l’ha scritta. Per sapere chi apre cosa devi puntare il QR a una pagina dietro il login del tuo sistema. Se hai gruppi diversi puoi creare un QR per ciascuno, ognuno con la sua parola.
